Помечаем все входящие письма как прочитанные
Принцип пустого инбокса — это принцип управления входящей корреспонденцией когда нормальное состояние почтового ящика — это пустое состояние. С тех пор как я узнал про принцип пустого инбокса, я стал реже продалбывать важные письма которые требуют быстрой реакции. Всю входящую корреспонденцию я стараюсь раскидывать по папкам, чтобы во входящих было пусто. Однако, иногда процесс застопоривается и в инбоксе снова начинают накапливаться письма.
Как правило все начинается с письма, которое непонятно как обработать. С одной стороны вроде бы и нужно что-то сделать, с другой стороны непонятно, что именно. После того как одно письмо поселяется в инбоксе на постоянной основе, начинает казаться, что уже не так страшно если позволить другим письмам жить с ним по соседству и лавина писем опять начинает накапливаться.
У Максим Дорофеева в книге "Джедайские Техники" есть совет настроить автоматический фильтр который будет помечать все входящие письма как прочитанные. Если все письма буду помечаться как прочитанные, то исчезает соблазн прочитав письмо оставить его во входящих. Все письма теперь выглядят одинаковыми и уже не кажется, что работа хорошо сделана если просто быстро открыть и закрыть письмо не читая его.
Чтобы настроить фильтр в gmail нажимаем значек с зубчатым колесом справа. Выбираем "See all settings". На странице настроек выбираем вкладку "Filters and Blocked Addresses". Нажимаем "Create a new filter". В поле "To" вводим свой почтовый адрес - все письма пришедшие на него будем помечать как прочитанные. Нажимаем "Create filter". Ставим галочку "Mark as read" и нажимаем "Create filter".
После такой нехитрой процедуры все пришедшие письма будут автоматически помечаться как прочитанные.
Как вести списки задач
У Ирины Якутенко вышло новое видео о том как правильно вести списки задач.
Последнее время я сам являюсь большим фанатом списков задач, поэтому мне очень интересно подсматривать как это делают другие.
Со многими пунктами в видео Ирины я согласлен, некоторые лично у меня не всегда срабатывают, но в целом, видео кажется мне очень правильным и полезным.
Как и сказала Ирина: "здесь как в путешествии, если у тебя плохие карты и навигатор ты будешь долго блуждать и вообще не факт, что дойдешь, но если у тебя вообще нет карты и навигатора то ты не дойдешь практически гарантированно".
Починка замка
В ванной комнате сломался дверной замок. Зверь закрывается, но заблокировать не получается. При попытке закрыть замок изнутри вертушка застревает на пол пути. Уединиться в ванной стало невозможно, что для семьи из пяти человек не очень удобно.
Замок ставили строители из управляющей компании, а любые коммуникации с управляющей компанией это то еще удовольствие. Но, что я замок починить не смогу?
Чтобы починить или заменить замок нужно его сначала суметь вынуть. С торца замок крепится стандартными винтами. Со стороны вертушки, тоже нет проблем — крышка вертушки отщелкивается, а сама вертушка снимается. Остается только снять ручку с наружной стороны. Но на самой ручке нет никаких видимых винтов, которые можно было бы открутить, чтобы ее снять. Есть только маленькое отверстие, предположительно, под специальный ключ.
Все двери в нашей квартире имеют похожие замки с таким же логотипом и таким же отверстием снизу под некий ключ. Попытки вставить в отверстие шестигранный ключ или отвёртку результата не принесли.
В сети нашел несколько роликов, где люди сталкиваются с аналогичной проблемой, но никто так и не подсказал ее решения.
Гугление показало, что данная система называется Hoppe Schnellstift-schlüssel. Думаю, вместе с замком продавался специальный ключ, при помощи которого можно снять ручку. У меня такого ключа не было. Хаусмайстер, к которому я обратился за помощью, сказал, что у него такого ключа тоже нет и порекомендовал мне поискать в мебельном магазине неподалеку.
В мебельном магазине, похожего замка я тоже не обнаружил. Поэтому, пришлось заказать ключ на Amazon, в надежде, что он подойдет. Присланный ключ к моему замку подошёл и я смог, наконец, снять ручку.
Ключ представляет собой кусок гнутой проволоки с плоским концом заточенным в форме, напоминающей плоскую отвёртку.
Нужно вставить ключ в отверстие и повернув его одновременно потянуть ручку на себя, как показано на видео.
После того как удалось снять ручку, починить замок оказалось делом пяти минут. Оказалось, что в замке разломился пластмассовый блокиратор и его обломок мешал повороту ручки. Пришлось убрать отломившуюся часть и проблема была решена.
Ключ обошёлся мне в пять евро. По идее, ключ по форме подозрительно похож на шлитцевую отвертку, и возможно, можно было воспользоваться и ей.
Zero Inbox в Telegram
Zero Inbox — это принцип, согласно которому, нормальное состояние вашего почтового ящика — это пустое состояние.
Если в вашем почтовом ящике накапливается корреспонденция, значит вы его не проверяете и, как результат, можете пропустить что-то, что может оказаться важным.
Как правило, этот принцип применяют к классической или к электронной почте, однако, принцип пустого почтового ящика можно применить и к быстрым месенжерам, таким как Telegram.
У Дорофеева на Youtube-канале на днях вышло видео как можно настроить ваш Telegram, чтобы он из пожирателя времени превратился в помощника.
Попробовал и, теперь мой Telegram выглядит как только что установленный!
Принцип подхода очень прост — все каналы и чаты раскладываются по папкам, а сами каналы и чаты — архивируются. При этом все важные сообщения остаются доступны - их можно видеть в соответствующих вкладках. При таком подходе оповещения о новых сообщениях можно безболезненно отключить и проверять входящие сообщения в специально отведенное для этого время.
Что-то похожее сделал недавно и Slack. Сообществу была представлена новая версия навигации и все каналы Slack стали вдруг исчезать. Я не совсем понял зачем это нужно и поначалу меня это очень бесило. Теперь же, мне кажется, что это не такая уж плохая идея.
Upd. После того как разгреб свой Telegram, с удивлением обнаружил несколько полезных каналов, на которые я подписался, но до которых никогда не долистывал. От некоторых каналов отписался, некоторые полностью заархивировал. Все чаты-болталки переложил в отдельную папку — в них больше всего непрочитанных сообщений, но в них редко появляется что-либо интересное.
Upd2. А ещё, чтобы получать обновления с моего сайта можно подписаться на мой Telegram канал.